تسجيل عقد الإيجار في البلدية

أغلب عقود الإيجار في سوريا تبدأ بورقة تُوقَّع على طاولة، ويُقال بعدها «نسجّلها لاحقاً». وكثير منها لا يُسجَّل أبداً، إلى أن يحتاجه أحد الطرفين: مستأجر بِيع العقار الذي يسكنه، أو مالك يريد إثبات انتهاء المدة، أو معاملة رسمية تطلب عقداً موثقاً.

هذا المقال عن الخطوة بين التوقيع والسكن: لماذا تُسجَّل، وأين، وما الذي يجب أن يكون صحيحاً في العقد قبل أن يصبح رسمياً.

ماذا يضيف التسجيل

العقد غير المسجَّل لا يفقد قيمته عادةً كاتفاق بين طرفيه، لكنه ضعيف في إثبات تاريخه أمام غيرهما: مالك جديد، أو دائن، أو جهة رسمية. والتسجيل يحوّل الورقة إلى سجل مؤرخ لدى جهة عامة لا يستطيع أحد الطرفين إنكاره أو تغيير تاريخه.

وتظهر قيمته في ثلاثة مواقف تحديداً:

• بيع العقار المؤجر. المستأجر الذي يملك عقداً مسجلاً بتاريخ سابق للبيع في موقف أقوى بكثير. انظر حقوق المستأجر عند بيع العقار.
• الخلاف على المدة أو البدل. ما سُجِّل هو ما يُحتج به، لا ما يتذكره كل طرف.
• المعاملات الرسمية التي تطلب عقد إيجار موثقاً.

أين يُسجَّل

يُسجَّل عقد الإيجار لدى الوحدة الإدارية التي يقع العقار ضمنها (البلدية أو مجلس المدينة)، أو لدى مراكز خدمة المواطن المخوّلة بذلك.

وللتسجيل بُعد إداري يتجاوز الطرفين: في تشرين الأول 2024 صدر قرار عن وزارة الداخلية (رقم 951) يوجب تسجيل عقود الإيجار السكنية وغير السكنية لدى هذه الجهات، وإرسال نسخ منها إلى الوحدة الشرطية خلال 48 ساعة، ويمنح شاغلي العقارات من دون عقد مهلة لتسوية وضعهم. تحقق من التعليمات النافذة اليوم لدى الوحدة الإدارية نفسها، لأن هذه التعليمات تتغير، والمطلوب قد يختلف بين منطقة وأخرى.

ما تحضره عادةً

القائمة الدقيقة تُطلب من الجهة نفسها، لكن الأساس في معظم الحالات:

• العقد بعدد النسخ المطلوب، موقعاً من الطرفين.
• البطاقات الشخصية للمؤجر والمستأجر.
• ما يثبت صفة المؤجر: إخراج قيد أو سند ملكية، أو وكالة تخوّل الوكيل التأجير إن لم يحضر المالك. وهذا هو الحال الشائع مع المالك المغترب: تأجير عقارك وأنت خارج سوريا.

وإن كان المؤجر ليس المالك المسجل، فهذه أول معلومة يجب أن يعرفها المستأجر قبل التسجيل لا بعده.

ما يجب أن يكون صحيحاً قبل التسجيل

التسجيل يثبّت ما في الورقة، صحيحاً كان أم خاطئاً. فراجع هذه الأربعة قبل الذهاب:

• نوع الاستعمال بحقيقته. القانون يتبع الاستعمال لا ما يُكتب: الإيجار التجاري والصناعي والحرفي ما يزال تحت التمديد الحكمي حتى لو وُقِّع اليوم، والسكني يحكمه ما اتُّفق عليه. كتابة «سكني» لشقة تُستعمل مكتباً لا تغيّر القاعدة، بل تضيف نزاعاً فوقها. انظر قانون الإيجار القديم والجديد وتحويل الشقة إلى مكتب.
• البدل الحقيقي. تسجيل بدل أقل من المتفق عليه يبدو توفيراً صغيراً، ويصبح مشكلة يوم يُطالَب بالبدل أو يُحسب تعويض: الرقم المسجل هو ما يُحتج به.
• المدة وتاريخ البدء والتجديد. وما يحدث عند انتهاء المدة.
• جرد محتويات العقار بحالتها إن كان مفروشاً، والتأمين وشروط رده. انظر تأجير الشقق المفروشة.

ولبنود العقد كاملة: عقد الإيجار في سوريا و14 سؤالاً قبل توقيع عقد إيجار.

الضريبة

ضمن إصلاح ضريبة البيوع والإيجار المعلن في تموز 2025، أُعفي الإيجار السكني للسوريين، ووُضعت نسب محددة للإيجار السكني لغير السوريين وللإيجار التجاري. التفاصيل وتاريخها في ضريبة البيوع العقارية، وتحقق من النسبة النافذة قبل التوقيع لأن الملف المالي يتحرك.

التجديد

العقد المجدد عقد جديد في نظر السجل. إن انتهت المدة واتفقتما على الاستمرار ببدل جديد، سجّلا التجديد كما سُجِّل الأصل، وإلا عاد الإثبات بعد سنة إلى ورقة على طاولة.

أسئلة شائعة

#

أين أسجل عقد الإيجار في سوريا؟

لدى الوحدة الإدارية التي يقع العقار ضمنها، كالبلدية أو مجلس المدينة، أو لدى مراكز خدمة المواطن المخوّلة بتسجيل عقود الإيجار.

#

هل عقد الإيجار غير المسجل باطل؟

لا يُعد باطلاً عادةً بين طرفيه، لكنه ضعيف في إثبات تاريخه وشروطه أمام غيرهما، كمالك جديد اشترى العقار.

#

هل تسجيل عقد الإيجار إلزامي؟

صدر في تشرين الأول 2024 قرار عن وزارة الداخلية برقم 951 يوجب تسجيل عقود الإيجار لدى الوحدات الإدارية. تحقق من التعليمات النافذة اليوم لدى البلدية.

#

ما الأوراق المطلوبة لتسجيل عقد الإيجار؟

عادةً: العقد بنسخه، والبطاقات الشخصية للطرفين، وما يثبت صفة المؤجر من إخراج قيد أو سند ملكية أو وكالة. القائمة الدقيقة تُطلب من الجهة نفسها.

#

هل يدفع المستأجر السوري ضريبة على الإيجار السكني؟

وفق إصلاح تموز 2025 أُعفي الإيجار السكني للسوريين من الضريبة. تحقق من النسبة النافذة قبل التوقيع.

#

هل أسجل بدلاً أقل لتخفيف الرسوم؟

لا يُنصح بذلك. البدل المسجل هو ما يُحتج به في أي خلاف أو تعويض، والتوفير الصغير يتحول إلى خسارة أكبر لاحقاً.

#

المالك في الخارج، كيف نسجل العقد؟

يحضر وكيله بوكالة تتضمن صلاحية التأجير صراحةً، مع ما يثبت ملكية الموكّل.

#

هل يجب تسجيل تجديد عقد الإيجار؟

نعم عملياً. التجديد ببدل أو مدة جديدة عقد جديد، ومن دون تسجيله يعود الإثبات إلى ورقة غير موثقة.